先分清：你要的是备案还是许可证
这两件事经常被混着说，但完全不是一回事。
ICP 备案不花钱，只要网站放在国内服务器都要做，一般在买服务器的地方（阿里云、腾讯云这类）直接提交，快的话两三天就下来了。
ICP 经营许可证是另一码事。只有你的网站、小程序或 App 向用户收钱——收会员费、卖信息服务、做平台抽佣、卖广告位——才需要办这个证。发证单位是省通信管理局，海南的对口部门就是海南省通信管理局。
判断方法很简单：网站只用来展示信息，备案就够了；网站上有收费业务，就得办许可证。
几条硬条件，先自己过一遍
- 公司得是内资，外资或合资要走另外一套审批
- 注册资本 100 万以上，认缴就行，不要求钱已经到位
- 公司名下至少 3 名员工，其中 1 名是计算机相关专业的
- 有实际办公场地，能配合主管部门核查
- 公司本身和主要负责人没有相关违规记录
第三条卡住的人最多。这 3 名人员要提供身份证明和学历或专业能力证明，主管部门会核验，材料必须真实可查。
要准备哪些材料
常规的几样：营业执照副本、公司章程、法定代表人身份证、3 名人员的身份与学历证明、办公场地的租赁合同或产权证明、公司最近一个月的社保缴纳明细。
另外还要写一批业务文件，这部分最费时间，也最容易被打回：
- 业务发展计划与技术方案
- 网络与信息安全保障措施
- 为用户提供长期服务的承诺书
- 信息安全责任书、依法经营承诺书
这些不是套模板就能过的。内容写得空、和实际业务对不上，会被要求补正，来回一趟就是两周。
流程和周期
大致分三段：准备材料、网上提交、受理后等审批。海南这边从提交到拿证一般在 20 到 40 个工作日，材料一次过的会快些，补正就要往后拖。
证的有效期是 5 年，到期前记得办续期。
几个常见的坑
- 注册资本不够。很多初创公司注册时随手写了 50 万，得先做增资变更再来办证，等于多绕一步。
- 人员凑不齐。临时找人顶名字，主管部门一核社保和学历就露馅，还会影响公司后续其它证件的申请。
- 用的是虚拟注册地址。核查时联系不上、地址对不上，会被驳回。
- 先上线收费再补证。最麻烦的一种，属于无证经营，可能面临处罚，业务还得停。
拿到证之后
不是结束。每年要做年报，公司地址、股东、法人有变动要及时做变更，到期前记得续期。这些漏掉了都会被列入异常。
拿不准自己的业务要不要办 ICP，可以把业务模式说一下，我们帮你判断。确实需要办的，从增资、人员安排到材料撰写可以一起处理，省得来回补正。